域名驗證

EDM 行銷非常強大，但其有效性取決於電子郵件能傳送給預期的收件人。您可能不知道，但有兩個關鍵因素在郵件到達率中扮演重要角色：域名驗證以及電子信箱驗證。雖然兩者聽起來很像，但這兩個方法有不同的目的，而且都是最佳化郵件到達率的必要因素。

讓我們來探討域名驗證以及電子信箱驗證是什麼、他們的差異，以及為什麼他們對郵件到達率很重要。

什麼是域名驗證？

域名驗證確認您擁有用來發送電子郵件的域名。這包括向您的電子郵件服務供應商 (ESP) 和收件郵件伺服器證明您對該網域具有合法控制權。這個過程對於建立您域名的可信度和評等非常重要。

域名驗證運作方式：

1. DNS 紀錄：當您驗證域名時，系統會要求您新增特定的 DNS (Domain Name System) 紀錄到您的域名 DNS 設定。這些紀錄可能包括 TXT、CNAME 或 MX 紀錄，用來驗證您的所有權。
2. SPF、DKIM 和 DMARC：域名驗證通常包括設定 SPF (Sender Policy Framework)、DKIM (DomainKeys Identified Mail) 以及 DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) 紀錄。這些協議有助於驗證您的電子郵件和防止偽冒。
3. ESP 驗證：新增 DNS 紀錄後，您的 ESP 會檢查這些紀錄，以驗證您是否擁有該網域。成功驗證使得從您域名發送的郵件更有可信度。

什麼是電子信箱驗證？

另一方面，電子信箱驗證是指驗證您郵件名單上個別電子郵件地址的有效性和正確性的過程。電子信箱驗證非常重要，因為它可以確保您發送的電子郵件地址是有效並且能接收電子郵件。

電子信箱驗證運作方式：

1. 語法檢查：電子信箱驗證的第一步是檢查每個電子郵件地址的語法，以確保它遵循標準的電子郵件格式規則。（例如：username@domain.com）
2. 域名檢查：驗證步驟會檢查電子郵件地址的域名，以確認該域名是否存在，以及是否設定有效的 MX (Mail Exchange) 紀錄以接收電子郵件。
3. 信箱檢查：最後一個步驟是檢查電子信箱的特定信箱是否存在並處於活躍狀態。這可以透過 SMTP（簡單郵件傳輸協定）檢查，或其他不發送實際郵件的情況下驗證信箱。

域名驗證和電子信箱驗證差異

雖然域名驗證和電子信箱驗證對 EDM 行銷都很重要，但他們的目的不同，設定步驟也不相同：

1. 目的：
   • 域名驗證：確認您是發送電子郵件的域名的合法擁有者。
   • 電子信箱驗證：這可以確保您郵件名單上的電子郵件是有效而且能夠接收電子郵件。
2. 範圍：
   • 域名驗證：此驗證適用您的整個域名，並影響該域名傳送的所有電子郵件。
   • 電子信箱驗證：此驗證適用您郵寄名單上的個別電子信箱。
3. 步驟：
   • 域名驗證：包含新增 DNS 紀錄以及設定 SPF、DKIM 和 DMARC。
   • 電子信箱驗證：包含檢查語法、域名以及個別電子信箱。

為什麼域名驗證對郵件到達率很重要

域名驗證對於維持良好的郵件寄件人評等非常重要，因為它會直接影響您的郵件到達率。以下是其重要性的原因：

1. 建立信任感：透過驗證域名，您可以向電子郵件服務供應商以及接收郵件的伺服器表明您是合法的寄件人。這有助於建立信任，並降低您的郵件被標記為垃圾郵件的機會。
2. 防止偽造：SPF、DKIM 和 DMARC 等域名驗證協定有助於防止電子郵件偽造。電子郵件偽造是指詐騙者發送看似來自您域名的郵件。防止偽造可以保護您的品牌聲譽，並降低收件人遭受網路釣魚攻擊的風險。
3. 改善郵件到達率：來自已驗證域名的電子郵件更有可能進入收件箱而不是垃圾信箱。這是因為 ISP（網路服務供應商）認為經過驗證的域名更可信、更值得信賴。
4. 確保符合規定：許多郵件服務供應商會要求使用他們的服務時要設定域名驗證，才算符合他們的規定。這樣可以確保只有合法的寄件者才能發送大量郵件，進而減少垃圾郵件的數量。

為什麼電子信箱驗證對郵件到達率很重要

電子信箱驗證對於維持高郵件到達率和確保您的 EDM 行銷有效也同樣重要。以下是其重要性的原因：

1. 降低退件率：驗證電子信箱是從您的郵寄名單中辨識並移除無效地址的行為。這樣做可以降低退件率並改善您的寄件人評等，這正是影響郵件到達率的關鍵因素。
2. 提高互動：發送郵件給過驗證、活躍的電子郵件地址，代表您的訊息會傳達給真實的人，而這些人更有可能和您的內容互動。較高的互動會向 ISP 表示您的郵件是有價值的，進而提昇郵件到達率。
3. 防止垃圾郵件陷阱：電子信箱驗證有助於從您的名單中辨識並移除潛在的垃圾郵件陷阱。垃圾郵件陷阱是 ISP 用來抓垃圾郵件寄件人的電子郵件地址，而且向這些地址發送郵件會嚴重損害您的寄件人評等。
4. 最佳化行銷績效：維持一份乾淨且經過驗證的郵件名單可以讓您的 EDM 行銷活動達到更準確的指標。這樣能讓您做出數據導向的決策，以最佳化您的行銷策略。

域名驗證和電子信箱驗證都是成功的 EDM 行銷策略的重要組成部份。域名驗證可確保您是合法的寄件人，建立 ISP 和收件人對您的信任和信賴。電子信箱驗證可確保您的郵件能送到有效且活躍的地址，進而降低退件率並提高互動。這些步驟對於保證郵件到達率和確保您的 EDM 行銷能夠成功同時扮演非常重要的角色。透過優先處理域名和電子郵件驗證，您可以為可靠的電子郵件通訊建立紮實的基礎。

註冊 Benchmark Email 並使用我們的清理名單功能，讓您的郵件名單保持乾淨。