自動化行銷規則

郵件行銷邁向成功的路上，沿途充滿考驗、饒富挑戰，但其成果絕對是結實纍纍。

無論是大品牌或是小企業都需要與客戶發展、培養緊密的互動關係。再加上目前市場逐漸轉型為全數位化，因此，不管是現在或未來，透過電子郵件與客戶溝通，都將持續成為您拉攏客戶的最佳方式。

然而，想要打一場郵件行銷勝仗，您應該對手上握有什麼牌瞭若指掌。另外需要掌握郵件自動化的基本規則，也是決定勝敗的關鍵要素。

本文將重點放在自動化規則，這是每套自動化行銷工具皆具備的功能，極富吸引力與挑戰性。

簡單來說，自動化行銷的流程是根據您設定的目標，然後因為收件人的某個動作（因），系統會跟著進行後續動作（果）。例如：假設甲顧客購買乙產品，他就會被歸類到 B 名單，開始收到跟乙產品相關的郵件。

妥善利用自動化郵件行銷，您將獲得許多好處，不但能簡化工作，還能縮短工時。請詳閱本文並加上您自己的小巧思。最後，坐而言不如起而行，務必立即行動！

主題自動化

主要觸發條件：提供下載和/或瀏覽網站

企業銷售眾多商品，為客戶解決不同問題。在這種情況下，您應為每組相關主題開發不同的郵件系列並客製化撰寫內容。

假設養狗的飼主是您的主要受眾，您的行銷內容勢必會著重不同的問題與挑戰（狗狗的健康、飲食營養、教養訓練）。

這些主題可能不會吸引大多數收件人的目光，但多多少少會打中少數人的需求，希望獲得更多資訊。因此，您需要設計一組主題自動化規則來區分您的郵件受眾，以便將適當內容發送給適當的潛在客戶。

區分郵件名單、產出自動郵件系列的簡易方法便是提交表單，讓潛在客戶自行選擇他們希望收到什麼訊息。

另一種選擇則是提供各種免費好康，例如：電子書、線上研討會、特定主題的播客。善用這些好康來了解潛在客戶的真正興趣。假設某位潛在客戶下載您的「被忽略的 50 個狗狗健康問題」電子書，系統就會觸發「狗狗健康」郵件系列，接下來只發送與狗狗健康相關的郵件給該位客戶，避開其他無關的主題。

給新訂戶的歡迎郵件

主要觸發條件：自行選擇是否加入您的網站或部落格

任職於 EssayGeeks.co.uk 學術論文網的行銷專員 Johana Pierce 表示：「郵件行銷的基本規則是以建立穩健的客戶關係為核心。如果要做到這一點，第一次接觸時就要給潛在客戶留下好印象。」

的確，正如 Johana 所說，任何企業對消費者的互動關係，都深受品牌給人的第一印象所影響。

郵件行銷中最常用的自動化規則就是發送歡迎郵件給每位新加入的訂閱者

為了讓您的訂戶體驗臻至完善，您應為多組自動化系列客製化歡迎郵件。利用這些自動化規則，讓每組系列的新訂戶了解未來將會收到什麼內容的郵件。

此外，您可使用歡迎郵件感謝訂戶加入，也可讓他們調整訂閱偏好。最後，您的歡迎郵件可精選曾經發布的優質內容，為他們呈現您保證的品牌價值。

舉例：

歡迎郵件 – 潛在客戶轉為客戶

主要觸發條件：結帳購買

當您的潛在客戶購買產品或服務時，他隨即轉換成為您的客戶。請設計一套自動化規則，向確認下單的潛在客戶發送另一封歡迎郵件。讓客戶知道現在開始會收到不同的郵件系列，內容也將全面換新。

既然知道您的客戶已經下了訂單，您可開始經營客戶關係，並提高他們對品牌的忠誠度。

此外，您還可引介詳細的產品指南，協助新客戶了解、使用您的產品或服務。

舉例：

互動郵件系列 – 超級潛在客戶

主要觸發條件：頻繁的用戶活動

超級潛在客戶意思是，這類客戶在您的網站上非常活躍、郵件都有打開、下載許多免費好康。總之，他對您的網站和郵件系列所提供的內容相當感興趣，但不知何故，他就是不買東西。

要將這些超級潛在客戶轉換為客戶，您可設計一組動態自動化流程，用來回應不同的觸發條件：

⦁ 特定的時間範圍內，瀏覽網站的次數為 X

⦁ 郵件開啟率為 X%

⦁ 郵件點擊率為 X%

⦁ 提交表格

⦁ 社群媒體上的互動 (按讚/分享/評論)

數字「X」要定多少由您自己決定。假設某人每週瀏覽您的網站十次，或是他開啟了 60％的郵件，您可視他為超級潛在客戶，並將他轉移到您的「超級客戶名單」。

在這組「超級」自動化流程中，您可使用不同方式接近這些人。使用您從分析數據中獲得的回應，以不同方式接近這些超級用戶。您的終極目標是將他們轉為客戶。因此，內容寫得「更有賣點」會是一個不錯的策略。

舉例：

你好，我注意到你對 X 和 Y 主題特別感興趣，也完成 A、B、C 的操作。請問有什麼是我可以效勞的？麻煩回覆此封郵件，讓我知道您的需求。

註： 我已將您加到「特別收件人」中，並用 X、Y、Z 獎勵最踴躍的訂戶。請點擊_____（連結）加入拿好康社群。

喚醒郵件系列

主要觸發條件：不夠活躍/沉睡

您的許多聯絡人名單可能會突然變得不活躍，事實上，這些名單在互動初期便已沉睡。因此，在您的活躍郵件系列中永遠沒有它們的位置。

幸運的是，專業的自動化行銷軟體（行銷規劃流程圖）能讓您「喚醒」沉睡的潛在客戶，也就是將客戶放入一套單獨的自動化流程，依據您的特定觸發條件啟動設定。

例如，某些條件（觸發條件）可能是：

⦁ 距離上次提交表格，間隔多久時間

⦁ 距離上次瀏覽您的網站，間隔多久時間

⦁ 距離上次開啟/點擊郵件，間隔多久時間

一旦您的訂戶被標記為「不活躍/沉睡」，他們將被移至喚醒名單。而您的工作是將他們挪回到「活躍名單」，最好的辦法就是吸引力法則。多數情況下，人們會對那些具有急迫感的特惠、優待券、優惠活動有所回應。

舉例：

放棄購物車系列

主要觸發條件：放棄購物車

如果您經營電子商務，想必您能體會看到潛在客戶放棄購物車時的挫折感。幸運的是，您可以替放棄購物車建立一套自動化流程。

這個流程的概念非常簡單：每當您的潛在客戶往購物車中放入產品/服務，卻在完成購買前便離開您的平台，此時您可設定一封自動發送的郵件，以便：

⦁ 立即提供獨家優惠，只要他們願意下單購買，馬上就可以享受優惠

⦁ 過了幾小時/天之後，提醒客戶當初放入購物車的產品/服務尚未結帳

⦁ 針對放棄購物的產品/服務，提供常見問題的答案。

舉例：

重點

只要投入足夠時間、精力與關注，每位行銷人員規劃的郵件行銷活動皆能旗開得勝。利用上述規則，改善訂戶體驗。只要您好好追蹤統計數據，應該在短時間內，便可看到些微改進。這是一段漫長旅程，而非捷徑，觀念修正正確，您的郵件行銷績效將慢慢開始收到效益！