行銷郵件中的 簽名檔 好比個人或公司的名片，代表著公司或個人的品牌形象。設計得當的郵件簽名檔，悄然無聲地向收件人傳遞公司個人資訊，在收件人的閱讀過後，留下深刻印象。

如何設計出吸引人的簽名檔呢？下面就結合簽名檔案例，介紹製作簽名檔的技巧。

一、保持簽名檔的內容精簡原則

一封完整的行銷郵件，一般郵件的頁尾簽名檔是不可或缺的部分，也在郵件行銷中有著不可忽視的作用，譬如引起收件人的注意，讓收件人快速識別出您的公司品牌形象；借助了簽名檔產生網站流量，引導收件人產生瀏覽、連結點擊等。

因此，製作的簽名檔應該保持內容精簡，信息準確表達無誤，更重要的是，不會涵蓋掉郵件中原本更加重要的資訊。簽名檔的內容大致由幾大部分組合，可拆分為文字、圖片和連結。大致內容如下↓

二、簽名檔設計排版

1.排版

簽名檔內容撰寫完畢，接下就是設計並排版，美化修飾簽名檔部分。以下提供兩個簽名檔供您參考，設計借助的工具是 Benchmark Email 的拖曳式編輯器，從字型（字型，大小）、顏色元素等進行設計排版。

選定製作簽名檔的區塊為“右欄文字”和“社群追蹤”，拖動區塊至左側編輯區域，將文字和圖片放入區塊內的指定位置。

接著，對這一區塊的內容進行美化設計。

2.文字

設定文字的樣式，包含選定字型、字型大小，字型顏色。選定的原則應該選定安全性好、易讀的字型，不宜使用多種字型。可透過文字大小、粗細和顏色突出不同的層次感。

3.顏色

背景顏色選取黑色，將分隔線區塊的顏色連同分隔設定為黑色。同時社群媒體區塊背景色調整為黑色。背景色、文字顏色和社群媒體顏色在整個畫面達到平衡。

 

4.輔助元素排版

想要讓簽名檔看起來整齊有序，結構層次分明。可參考以下的技巧：
•採用左圖右文的區塊，將右邊的 logo 和左邊的資訊區隔；
•另外，使用分隔符號 “|”，讓左右的資訊區分開來更加明顯；
•左側的文字資訊，將不同類的資訊分段歸類，最後周邊留出適當空間。

 

除了可以藉助 Benchmark 拖曳式編輯器來製作文檔，在此，我們推薦幾款線上製作簽名檔的工具，無需下載安裝軟體：

•Hubspot
•Createasignature
•Mail-signatures
•Wisestamp

小結

1.製作簽名檔應該盡量讓簽名檔的內容精簡，排版設計注重字型、顏色以及結合輔助元素之間的平衡；
2.引起收件人的注意，讓收件人快速識別出您的公司品牌形象，並傳遞公司或個人形象；借助了簽名檔產生網站流量，引導收件人產生瀏覽、連結點擊。