套用外貿開發信郵件範本尋找目標客戶

初入外貿領域的外貿新手，又或者是經驗豐富的外貿人，在具備一定外貿專業知識之外，先開發並建立自己的客戶關係為極其重要任務之一。開發外貿客戶管道眾多，而郵件行銷相對於其他的行銷手段來說，亦是常用於外貿開發客戶的途徑之一。

在此，我們外貿開發信郵件範本結構供您參考，在步入外貿領域的時候，可以透過郵件行銷工具來開發客戶，找到屬於您的目標客戶。

 一.外貿新手開發流程

瞭解公司的產品優勢 → 搜尋並獲取客戶數據 → 數據分析 → 郵件開發、網站、社群媒體、電話等。

客戶在認識並記住您的品牌之前，會與潛在客戶進行多次互動，雙方的互動可能是透過網站、郵件、社群媒體、電話、等等。在多次互動之中，郵件開發也佔據了重要的一席之地，眾多的外貿人員會選擇使用郵件作為開發客戶資源的工具。

二.一般開發信 VS 範本開發信

很多外貿人員在使用郵件行銷開發客戶之前，可能會直接發送純文字的郵件內容。純文字版本的郵件即是郵件的內容是文字為主，沒有加入圖片資訊。

比如客戶使用 Benchmark 平臺發送開發信，將開發信的草稿內容擬好，然後分段落貼於方框內。

像是問候語，公司介紹，自我介紹，公司產品介紹，表達與客戶合作的意願（提供實質的服務幫助），簽名檔資訊（提供相關的公司資訊，聯絡資訊等）。

純文字版本透過不同段落，每段段落文字描述不同的內容，可以向收件人傳達文字所表達的資訊。

相比較純文字版本，套用開發郵件的範本會更加吸引收件人繼續閱讀郵件內容。下圖是兩個版本對比效果↓

首先，文字內容基本上與大致相似，更多是從排版結構上面調整，加入企業商標及網址，CTA，產品圖片等，進行郵件美化設計。

使用此類範本的好處：

1.讓收件人開啟郵件很容易抓到重點。

2.便於收件人在初次收到您的郵件，非常容易閱讀。

使用 Benchmark 的拖曳式編輯器，可實現開發信範本製作。

+頭部區域
+導覽列
+內容區
+尾部區

進行排版之後的郵件，如下：

目的：

●更有可能協助您確立目標顧客：開發郵件往往需要進行大量發送，從而進行初步的客戶篩選。因此，也要注意同一封郵件不要發送給過多的收件人，這可能會影響郵件發送品質及開啟率，從而容易被判定為垃圾郵件。

●開始建立品牌印象：建立企業品牌印象的方式之一就是，在郵件中加入企業的商標。這個商標的字型與顏色都必須與您的企業相結合，也必須讓收件人清楚辨識，並且又能在顧客心中留下深刻的印象。

三.總結：

1.純文字文本版本的郵件讓整封郵件看起來很簡潔，主要透過不同的段落來向收件人傳達資訊。

2.使用開發信範本在純文本的郵件基礎上，進行美化設計排版，利于建立客户的初次品牌印象。