セミナー開催にはブランド認知向上、見込み顧客の獲得・育成、既存顧客の満足度向上など多くのメリットがあり、効果的に運営することでビジネスの成長に繋がります。

本記事では、メールを通してセミナー集客を行う際のポイントや、HTMLメールのテンプレート・テキストメールの例文をお見せします。
また、受注や顧客育成といった成果に繋げるためのフォローメールについても解説します。

セミナー集客方法4選とメールの効果

セミナー集客には以下のような方法があります。
なかでもメールでの集客は、低コストで高い反応率が期待できる、最も投資対効果の高い方法です。

1. メールマーケティング
顧客リストやメルマガ登録者など、既存のリードに対して案内を送る方法。
低コストでプッシュ型リーチが可能で、直接関心のある層にアプローチでき、高い反応率が期待できる。
効果測定が容易（開封率・クリック率など）。

2. SNS広告・投稿
Facebook、Instagram、Twitter（X）などでの投稿や広告配信。
広範囲にリーチでき、ターゲット設定が詳細に可能。リアルタイムの反応を得やすく拡散力が高い。

3.セミナー集客サイトへの掲載
セミナー情報を専門に扱う集客プラットフォーム（例: Peatix、こくちーずなど）にイベントを掲載する方法。
特定の目的を持ったユーザーが集まるため、興味・関心の高い見込み客を集められる。

4. ウェブ広告（リスティング広告やディスプレイ広告）
GoogleやYahoo!で特定のキーワードやバナー広告を出稿する方法。
検索意図が明確なターゲットに訴求でき（例:「セミナー 東京」）、幅広いターゲット層にアクセス可能。

セミナーは認知を向上させ購買や行動につなげる効果が高いため、メールマーケティングとセミナーを組み合わせると効率よくリード育成を行えます。

セミナー集客メールのポイント

① 対象者とメリットを定めて、メールでわかりやすく伝える

メール作成を始める前に、今回のセミナーを受講してほしいターゲットと、参加した場合のメリットを書き出しましょう。

このターゲットとメリットが伝わるように、メールの内容や件名を考えていきます。

② 開封されやすい件名をつける

開封してもらうために、先ほど決めた「ターゲット」と「参加メリット」が伝わる件名をつけましょう。

 

セミナーに参加するかどうかを決める最も大きなポイントは内容なので、それがよく伝わるようにしましょう。ただし開催直前のお知らせであれば、セミナー開催日を目立つように入れることをおすすめします。

 

メール受信箱での見え方を考え、スマートフォン読者にも伝わる冒頭20文字以内にキーワードを入れましょう。収まらなかったキーワードは本文プレビューに入れると目を惹くことができます。

③ ファーストビューにタイトル・日時・場所・申し込みリンクを置く

メールを開いて一目で見えるファーストビューの範囲に、以下の要素を入れましょう。

＜セミナー告知メールのファーストビューに入れるべき要素＞

・タイトル
・日時と場所
・申し込みリンク（CTAボタン）

サムネイル画像を用いると、必要な情報を読みやすくまとめられるうえに、その下に置くCTAボタンのクリック率も上がりやすくなります。画像はCanvaを使えばテンプレートを差し替えるだけで簡単に作成できます。

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④ 申し込みリンク（CTA）は最初と最後の2箇所に置く

クリック率が最も上がりやすいリンクデザインは「ボタンリンク」です。

前述したファーストビューと、詳しい説明を行った後の、最低2箇所に入れることをおすすめします。

⑤ 配信回数と配信タイミングを最適化する

セミナー開催までに1ヶ月ほど時間があれば予定を入れておきやすく、一方で直前であれば「業務に余裕があるから参加してみよう」という滑り込み参加が見込めます。

まずは試しに（A）3〜4週間前（B）1〜2週間前（C）直前 の合計3回配信してみることをおすすめします。

例えば上記3回の配信を行いA：B：C ＝5：4：2程度の比率で、一定の集客があったとしましょう。開封率・購読解除率にネガティブな変化がないのであれば、集客のメリットが大きく3回の通知は効果的といえます。このように集客数と、開封率・購読解除率のバランスを見て、今後の告知回数の参考にすると良いでしょう。

⑥ セミナー内容を一部公開してみる

スライドや講演内容の一部をメール内で公開すると、興味を抱いてもらいやすくなります。

当社が過去に取り組んだセミナー告知では、通常の告知メールを配信した後に、コンテンツをチラ見せする配信を行ったところ、クリック数が3倍、申し込み数は1.5倍になったことがあります。

普段は回数を重ねるごとに1通あたりの集客数は減っていくことが多いのですが、この時はむしろ大幅に増加しました。

⑦ 開封されやすい時間と曜日に送る

セミナーメールは業務用のアドレスへ送ることが多いと思います。

当社調査によると、業務時間中の12時〜15時が最も開封されやすいようです。

メールを開封する時間帯（メールマガジン購読状況調査 2023年度版より）

曜日は、一般的に業務が比較的落ち着いている火・水・木がおすすめだと思います。

⑧メール配信システムを使う

一斉配信ができるメール配信システムを使うのがおすすめです。

HTMLメールを用いると、開封率・クリック率のレポート確認が可能となります。

開封・クリックをした読者もわかりますので、セミナー後の営業活動にもデータを利用できます。

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セミナー集客メールの基本構成

セミナーに申し込みしてもらうためには、以下の判断材料が必要です。

＜セミナー集客時に提示するべき要素＞

・サムネイル画像（なるべく用意しましょう）
・セミナー名
・日時、場所、費用
・セミナー対象者（対象者の属性、お悩み、得られるメリットや知識）
・講義内容（目次、スライド例）
・講師情報

まずは、これらの情報が、メールから飛ぶリンク先のページに掲載されているかを確認しましょう。

リンク先ページに記載されていない場合は、メールで補完します。

ランディングページがある場合のメール構成

リンク先のページに十分な情報が掲載されている場合は、以下のようなすっきりとした構成のメールが一般的です。

メールは興味を持ってもらうきっかけとして、詳細はランディングページで確認してもらいます。

シンプルなメールで集客がうまくいかない場合は、テーマの魅力が伝わっていないのかもしれません。

セミナーのタイトルやサムネイルの見直し、あるいは下記のようなしっかりした構成のメールを試してみてください。

ランディングページがない場合のメール構成

リンク先にランディングページを用いず、申し込みフォームなど簡易的なページを使う場合は、以下のようなしっかりとした構成のメールにしましょう。

メール内でしっかり「参加したい」という気持ちを高めてもらうことが大切です。

Benchmark Emailでは、セミナー告知メールテンプレートをご利用いただけます（使い方はこちら）。

セミナー集客メールの例文

セミナー集客を行う場合の例文をご紹介します。メール本文の構成の参考にしてみてください。

HTMLメールで配信する場合は、適宜サムネイル画像やボタンリンクを入れて読みやすくしましょう。

ランディングページがある場合のメール例文

ランディングページに詳細情報がまとまっている場合は、メールは簡単な構成で送ると良いでしょう。

セミナータイトル・日時・場所・対象者・参加メリットが伝わる内容にします。

ランディングページがない場合のメール例文

セミナー名、日時、場所、費用、セミナー対象者（対象者の属性、お悩み、得られるメリットや知識）、講義内容（目次、スライド例）、講師情報といった検討に必要な情報を記載します。

メールが長くなってしまうため、途中数箇所に申し込みページのURLを入れましょう。

セミナー開催後のフォローメールのポイント

セミナー開催後のフォローメールは、通常のメールに比べて反応が良いケースが多いです。
・セミナー内容の振り返りに役立つ資料やコンテンツ
・製品や機能の紹介
・問い合わせリンク
このような内容を掲載して、顧客育成に繋げましょう。

Benchmark Emailでは、セミナーフォローメールのテンプレートをご利用いただけます（使い方はこちら）。

Benchmark Emailを使えば効果的なセミナーメール配信が可能に

「Benchmark Email」は、セミナー告知メールをテンプレートで簡単に作成できるエディタや、告知に必要なランディングページの作成機能などが使えるメール配信システムです。

セミナーメールに関連した機能をいくつかご紹介しますので、気になる機能があればまずは無料トライアルをお試しください。
無料トライアルは月3,500通まで無料で配信でき、期間無制限でご利用いただけます。

便利機能①セミナーメールをテンプレートで簡単作成

セミナー告知メールおよびフォローメールのテンプレートを公開しており、簡単に綺麗なHTMLメールを作成できます。

レイアウト選択画面で「テンプレート」を選択し、「日本語テンプレ」にチェックを入れてください。

便利機能②登録フォームとオートメーションメールで管理を自動化

集客時に登録フォーム機能を使うと、セミナー申込者が自動でBenchmark Emailのコンタクトリストに登録されて便利です。

フォーム登録時の自動メール送信機能で、ウェビナーURLの告知も自動化できます。

登録日を基準にしたステップメール・メールへの反応に応じたアクションメールといったオートメーション機能もありますので、リード獲得後の育成にも便利です。

便利機能③ランディングページ機能

記事内でお伝えしたように、セミナーの集客には、検討に必要な情報がまとまっているランディングページがあると便利です。

Benchmark Emailの有料アカウントでは、ランディングページを枚数無制限で作成・公開できます。

無料アカウントでもページ作成はお試しいただけます。

 

セミナー集客を増やしたい！という方は、ぜひBenchmark Emailで効果的なメールマーケティングを行っていただければ幸いです。