Google Docs no puede salvar su vida… pero seguro que puede salvar su negocio.  No sólo es una herramienta muy útil para el trabajo, la escuela y el trabajo personal, sino es la herramienta perfecta para utilizar en esta época donde todo se mueve más rápido. Varias empresas han mejorado mucho gracias a Google Docs.

Los medios digitales son ahora la fuente número uno para recibir las últimas noticias de última hora, esto representa problemas para periódicos y revistas impresas tradicionales. Es por eso que varias publicaciones tuvieron que hacer el cambio del papel a la Web con el fin de sobrevivir en la industria, pero era mucho más difícil de lo que sonaba. Los periodistas que utilizaban sus propios métodos de reportaje y escritura de artículos tuvieron que renovar por completo el sistema para ir al paso de la naturaleza sensible al  tiempo y ritmo rápido de los medios digitales.

Bangor Daily News, un sitio de noticias con sede en Maine, tuvo que incorporar rápidamente  una nueva herramienta en el lugar de trabajo  que permite a los periodistas y escritores trabajar con facilidad. El editor en línea, William Davis, compartió:

“Escogimos Google Docs puramente por su facilidad de uso y sus herramientas de colaboración. Queríamos un lugar donde los periodistas puedan trabajar en sus artículos fácilmente desde dondequiera que estén – tenemos un buen número de oficinas y nuestros reporteros a menudo archivan desde eventos. Las herramientas de colaboración son fabulosas y realmente han demostrado ser útiles, por ejemplo, cuando estamos editando artículos con plazos ajustados o cuando los periodistas están trabajando en historias juntos. El día de elección, tuvimos tres periodistas en diferentes sedes de campaña todos trabajando en un documento, y nos fue muy bien.”

En cuanto al proceso de pasar de idea a  articulo Web publicada, los periodistas comienzan sus historias en Google Docs y luego los colocan en la carpeta correspondiente de acuerdo a su categoría. A continuación, los editores leerán y luego lo moverán a la edición del texto. Entonces, finalmente, un editor digital revisa antes de enviarlo a WordPress.

Con este sistema, Google Docs funciona como una fábrica de línea de montaje, en el que todos los miembros del equipo de las diferentes posiciones pueden venir a trabajar, encontrar lo que necesitan, y pasar al siguiente paso.  Esto no sólo es más eficiente en cuestiones de tiempo, también es mucho más ordenado y con menos posibilidades de perder documentos.

Este solo es uno de los muchos ejemplos de cómo Google Docs es una necesidad básica para hacer funcionar su empresa.  Igualmente importante es cómo usted puede tomar ventaja de Google Docs para aumentar su conocimiento de marca y fortalecer las relaciones con su público. Con la integración de Benchmark Email con Google Docs, puede transferir toda la información (hojas de cálculo, documentos, datos) obtenidas de encuestas de Google, directamente en su lista de correo electrónico. La rapidez de Google docs y con la energía del e-mail marketing… ¿qué es mejor que eso?