Como propietario de una pequeña empresa, su cuenta de email es una de sus herramientas más importantes y útiles. Muchas pequeñas empresas utilizan su cuenta de email para reordenar productos, tomar los pagos de los clientes en línea y enviar boletines de email marketing.

Por desgracia, hay gente ahí fuera en el cyberespacio que se aprovecha de propietarios de pequeñas empresas, en busca de números de tarjetas de crédito y contraseñas, ya que, en promedio, los propietarios de pequeñas empresas no tienen la capacidad económica para pagar las mismas características de seguridad de alta tecnología que las grandes empresas y las corporaciones si pueden costear.

Pero no deje que eso le asuste. Protegerse a sí mismo de los depredadores en línea puede ser simple y de bajo costo, siempre y cuando usted sabe qué buscar. Éstos son seis consejos por los profesionales de email marketing que le ayudarán a evitar el spam no deseado, phishing (suplantación de identidad) y otras estafas en línea.

Varias Direcciones de Email

Una manera fácil de recorrer el molesto spam en su mail personal es crear una dirección de email independiente (Gmail es un gran camino por recorrer para esto) y use esta dirección para todo lo que requiera su email para fines de registro. También utilizamos su nueva dirección de email  cada vez que usted publica en los foros y secciones de comentarios en blogs. Un alto porcentaje de foros, etc. incluyen su email con su responsabilidad, lo cual significa que nadie, ni su abuela  podrán encontrar su dirección de email. Esto mantendrá a su email personal justamente así: “personal”.

Copia de Carbón Oculta

Siempre utilice la opción  de la copia de carbón (Bcc) oculta, cuando se envía un email a una gran cantidad de personas, especialmente si usted no está familiarizado con todo el mundo en la lista. Esto protege a todos los demás destinatarios de su email de correos no deseados. Además, ¿a  quién le gusta recibir un email que le obliga a desplazarse más allá de  miles de otros nombres antes de que llegue al mensaje?

Nunca Responder el Spam

Responder el spam es básicamente decirle al spammer quién envió el email, que usted es una persona real que comprueba su bandeja de entrada. Tan pronto como usted note el spam en su bandeja de entrada, elimínelo. Si usted recibe un email de una lista que usted podría haberse registrado anteriormente; pero ya no desea recibirlo, abra el email y busque el enlace de “Cancelar Suscripción”.

Foro en Internet

Quiero referirme brevemente de nuevo en el asunto de los foros. La idea se me ocurrió ya  que algunas personas tal vez no desean publicar en los foros una dirección de email “alternativa”. En este caso, haga su dirección de email difícil para que el spam bots (pequeños programas que obtienen las direcciones email de los foros) no la puedan ver. Cambie su dirección de email Red.Velvet.Cake @ yumyums.net a red velvet punto cake arroba yumyums punto net. Esto mantendrá alejado a los spam bots, garantizando al mismo tiempo a sus compañeros de foro sabiendo quién es usted.

Correo no Deseado y Filtros de Spam

Si usted tiene una cuenta de Gmail o una cuenta de Mac hay una buena probabilidad de que su servidor de correo el cual utiliza haya construido  filtros de spam que será de ayuda para bloquear cualquier email no deseado. Tómese unos minutos para conocer lo que su servidor de email ofrece en cuanto a protección contra el spam se trata, se alegrará de  haberlo hecho.

Repórtelo

Por último; pero no menos importante, el informe de cualquier email spam que llega a SpamCop(spamcop.net). SpamCop ayuda a detener el spam en su origen, viendo de dónde llegó el spam de Internet y permite a los proveedores de servicios saber. Es bueno tener a alguien a su lado, ¿verdad?

El spam puede ser cualquier cosa, desde una ligera molestia hasta un problema importante; pero, recuerde, usted está en control. Siga estos consejos y usted puede minimizar el efecto de spam que tendrá en su bandeja de entrada, lo que permitirá liberar tiempo para que usted pueda centrarse en lo verdaderamente importante, su negocio.