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Wie Sie die beste E-Mail-Marketing-Software für Ihr Unternehmen auswählen
Eine erfolgreiche E-Mail-Marketing strategie erfordert Ressourcen, Hingabe und die richtigen E-Mail-Tools. Mit dem besten E-Mail-Service-Provider für Ihr Unternehmen kann Ihr Marketing-Team Ihren E-Mail-Marketingplan in die Tat umsetzen.
Darüber hinaus bietet Ihnen der richtige Email-Marketing-Service Einblicke und liefert wichtige Erkenntnisse, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglichen, Ihre Strategie zu verfeinern. Denn wenn es um E-Mail-Marketing geht, kann Selbstzufriedenheit die Leistung zerstören.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, was E-Mail-Marketing-Software ist, warum sie für Ihre Strategie von Vorteil ist und welche Funktionen Ihnen helfen werden, Ihre E-Mail-Strategie von gut zu großartig zu machen.
Was ist eine E-Mail-Marketing-Software?
E-Mail-Marketing-Software ist ein Tool, mit dem Sie problemlos Nachrichten an Ihre E-Mail-Abonnenten senden können. Mithilfe von Auslösern und Automatisierung können Sie regelmäßige E-Mail-Pflegekampagnen durchführen und Newsletter an Ihre Interessentenliste senden, um sie mit wertvollen Informationen, Ressourcen und Inhalten zu versorgen.
Stellen Sie sich vor, ohne E-Mail-Marketing-Tools müssten Sie alle Ihre Leads manuell ansprechen, spontan E-Mails erstellen und auf das Beste hoffen. Sie wären nicht in der Lage nachzuvollziehen, wie Ihre E-Mails funktionieren und ob sie zu den gewünschten Aktionen führen oder nicht. Grundlegende Marketing- und Vertriebsmaßnahmen durchzuführen und gleichzeitig den Rest Ihrer Aufgaben zu bewältigen, ist ohne eine Art von E-Mail-Marketing-Tool einfach nicht machbar.
Warum ist es wichtig, die richtige E-Mail-Marketing-Software zu finden?
E-Mail-Marketing ist immer noch sehr effektiv, wenn es darum geht, den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern. Aber nicht jedes E-Mail-Marketing-Tool ist geeignet. Die besten E-Mail-Marketingdienste helfen Ihnen, Folgendes zu erreichen:
Effizientes Arbeiten
Wie wir bereits erwähnt haben, ist E-Mail-Marketing-Software äußerst effizient.
Marketing- und Vertriebsteams sind für einige der wichtigsten Aspekte eines florierenden Unternehmens verantwortlich: die Gewinnung von Leads und deren Pflege, bis sie kaufen. Das erfordert viel Zeit und Energie, aber Sie können diesen Bemühungen nicht die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen, wenn Sie zu sehr damit beschäftigt sind, Tonnen von E-Mails zu erstellen und Ihre E-Mail-Liste manuell zu sortieren.
Ihre E-Mail-Marketing-Software ist eines der leistungsstärksten Werkzeuge im Werkzeuggürtel Ihres Marketers. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails im Vorfeld zu planen und einzurichten und dann Ihre Automatisierungen so einzustellen, dass Ihre E-Mails zu optimalen Zeitpunkten versendet werden. Sie müssen Ihre Website-Besucher und Leads nicht mehr persönlich verfolgen, um festzustellen, wo sie sich in der Buyer's Journey befinden oder wann der richtige Zeitpunkt ist, um sie anzusprechen. Das alles wird für Sie erledigt, so dass Sie intelligenter und schneller an den anderen Dingen arbeiten können, die auf Ihrer Aufgabenliste stehen.
Einsätze vereinfachen
Eines der größten Probleme bei Marketing- und Vertriebsbemühungen besteht darin, Ihre potenziellen Kunden direkt zu erreichen und mit ihnen auf sinnvolle Weise in Kontakt zu treten.
Sicher, Sie können gezielte Werbekampagnen versenden und Gastbeiträge in Publikationen schreiben, die Ihre Zielgruppe liest, aber es gibt keine Garantie, dass Sie tatsächlich Menschen erreichen, die einen Kauf tätigen.
E-Mail-Marketing-Tools bieten Ihnen die notwendigen Komponenten, um Ihre Interessenten und Abonnenten schnell und einfach zu erreichen. Sie können einen direkten Draht zu ihnen aufbauen, indem Sie ihre Posteingänge mit attraktiven Angeboten und personalisierten Inhalten füllen. Und selbst wenn Ihre Kunden nicht sofort zum Kauf bereit sind, hilft Ihnen Ihre E-Mail-Marketing-Software, in ihrem Gedächtnis zu bleiben, damit sie an Sie denken, wenn sie bereit sind.
Verfolgen Sie die Leistung Ihrer E-Mails
E-Mail-Marketing bedeutet heute, dass Sie nicht mehr raten müssen, ob Ihre E-Mails bei Ihren Empfängern gut ankommen.
Ihre E-Mail-Marketing-Software schlüsselt wichtige Leistungskennzahlen wie Öffnungsrate, Klickrate, Abmeldungen und Absprungrate auf, sodass Sie sehen können, wie gut Sie abschneiden.
Diese E-Mail-Marketing-Kennzahlen können mit Ihren Zielen verglichen werden, um festzustellen, was Sie gut machen und was verbessert werden muss.
Organisieren und Priorisieren von Leads durch Segmentierung
Die meisten erfahrenen Marketingspezialisten Die Präferenzen der Leads hängen von zahlreichen Faktoren ab, darunter:
- Die Branche, in der sie tätig sind
- Wo sie sich auf der Buyer's Journey befinden
- Ihr Wissen darüber, was Ihr Unternehmen tut
- Ihre spezifischen Bedürfnisse und Probleme
Wenn Sie Ihre Leads anhand dieser Faktoren und weiterer, für Ihr Unternehmen sinnvoller Qualifizierungsmerkmale differenzieren, können Sie sie mit den richtigen Ressourcen in Verbindung bringen. Indem Sie Ihren Leads zeigen, dass Sie die Art von Unternehmen sind, die ihnen personalisierte Ressourcen bieten kann, zeigen Sie ihnen auch, dass Sie zuverlässig sind, dass man Ihnen vertrauen kann und dass Sie genau wissen, was sie brauchen. All dies sind wichtige Grundpfeiler für den Aufbau einer dauerhaften Partnerschaft.
Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Leads zu segmentieren, haben Sie eine einfachere Möglichkeit, diejenigen zu identifizieren, die mit größerer Wahrscheinlichkeit Ihr Produkt kaufen oder sich für Ihr Serviceangebot anmelden werden. Das bedeutet, dass Sie diesen qualifizierten Leads Priorität einräumen können, sie mit direkter E-Mail-Kommunikation ansprechen und ihre Kaufbereitschaft nutzen können.
Die meisten E-Mail-Marketing-Tools bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit zur Segmentierung Ihrer Liste auf der Grundlage von Qualifizierungsmerkmalen, Leistungsmustern, Inhaltsinteraktion oder anderen bevorzugten Lead-Qualifizierungsmerkmalen. Sie könnten eine Menge Arbeit investieren, um herauszufinden, was jeder einzelne Lead will, aber Sie wären immer noch nicht in der Lage, das aufzudecken, was Sie können, und es so effizient zu nutzen, wie Sie es mit E-Mail-Automatisierungssoftware könnten.
Personalisierung jeder Sendung
Wir alle wissen, dass personalisierte Inhalte entscheidend sind, um Leads anzusprechen und sie erfolgreich in Kunden zu verwandeln. Um den letzten Punkt aufzugreifen, bedeutet die Segmentierung, dass die Benutzer leichter anwendbare, personalisierte Inhalte senden können.
Ohne die Möglichkeit, Ihre Leads automatisch zu segmentieren, wäre das Versenden von personalisierten Inhalten nahezu unmöglich. Und wie bereits erwähnt, können Sie es zwar versuchen, aber mit einem manuellen Ansatz zur Segmentierung wären Sie nicht sehr erfolgreich.
Eine Lead Nurture-Strategie vorantreiben
Die Pflege von Leads erfolgt nach der Gewinnung und Generierung von Leads und ist das Herzstück eines effektiven Inbound-Marketing-Funnels.
Die Pflege wird durch Personalisierung erreicht. Wenn Sie also Ihren Leads Inhalte schicken, die sie weiterbilden, können sie fundiertere Entscheidungen in Bezug auf Ihr Produkt treffen. Außerdem wird auf diese Weise Vertrauen aufgebaut, was, wie wir wissen, für die Umwandlung von Leads in Kunden entscheidend ist.
Konversionen erhöhen
Als Zapier begann, automatisiertes E-Mail-Marketing einzuführen, stieg die Konversionsrate um 86 %.
Die Kombination von Segmentierung und Personalisierung mit einer E-Mail-Marketing-Software kann sich als wirkungsvolle Kombination erweisen. Eine, die Ihnen nicht nur hilft, Ihre Leads zu verwalten und zu pflegen, sondern die auch zu mehr Konversionen und ROI führt.
Was sind die wichtigsten Funktionen von E-Mail-Marketing-Software?
Wenn Sie eine E-Mail-Marketing-Software finden, die Ihnen genau das bietet, was Sie brauchen, gibt es nichts Besseres.
Das richtige Tool sollte sich so anfühlen, als ob Sie Ihren eigenen Marketing-Assistenten einstellen würden - ein zusätzliches Paar Hände, das Ihnen hilft, die Dinge zu erledigen und Ihnen die Daten liefert, die die Entscheidungsfindung verbessern.
Hier sind einige Funktionen, auf die Sie bei hilfreichen und effizienten E-Mail-Marketing-Tools achten sollten.
E-Mail-Builder
Es ist wahrscheinlich eine Selbstverständlichkeit, dass Ihre E-Mail-Marketing-Software über einen E-Mail-Builder verfügen sollte.
Wenn Sie wissen, welche Fähigkeiten Sie haben, können Sie die richtige Plattform wählen, egal ob Sie ein E-Mail-Marketing-Neuling sind, der einen einfachen Drag & Drop-Builder benötigt, oder ein E-Mail-Marketing-Freak, der es liebt, jede E-Mail von Hand zu programmieren. Es ist wichtig, dass Ihr E-Mail-Builder einfach zu bedienen und anpassbar ist, damit Sie nicht zu viel Zeit mit der Erstellung Ihrer E-Mails verschwenden müssen.
Bei Benchmark Email haben wir einen Drag-and-Drop-E-Mail-Builder, mit dem Benutzer E-Mails in verschiedenen Formaten und Layouts erstellen können. Das Hinzufügen von Bildern und Textblöcken ist ein Kinderspiel, und wenn Sie sich entscheiden, Ihre Idee zu verwerfen, können Sie in Sekundenschnelle von vorne beginnen.
Wir haben auch eine textbasierte Option für eine direktere Ansprache (ideal für Vertriebs-E-Mails) sowie eine HTML-Option, wenn Sie mehr Wert auf Anpassung und Codierung legen.
Interessante Tatsache:
Die Optimierung für mobile Endgeräte war früher nur ein "nice to have", heute ist sie eine Notwendigkeit. Die besten E-Mail-Marketing-Dienstleister haben die mobile Optimierung bereits integriert. In der Tat ist jede E-Mail, die mit Benchmark Email versendet wird, responsive für Desktop und Mobile, was bedeutet, dass egal, von welchem Gerät aus Ihre E-Mail-Empfänger Ihre E-Mail betrachten, sie großartig und so aussehen wird, wie es sein soll.
Bildbearbeitung
Wenn Sie kein Grafikdesigner sind, ist es nicht immer einfach, Ihre Bilder in Ihrem E-Mail-Marketing makellos aussehen zu lassen.
Ein gutes Fotobearbeitungstool, wie das im Benchmark Email Builder angebotene, macht es einfach, die Größe zu ändern, zuzuschneiden und sogar Filter hinzuzufügen, damit die Bilder im Posteingang glänzen.
Inbox Preview
Wenn Sie etwas fortgeschrittener sind, wissen Sie vielleicht, welche E-Mail-Clients in Ihrer Abonnentenliste am beliebtesten sind.
Benchmark Email bietet eine Posteingangsprüfung, die von den Genies der E-Mail-Marketing-Software Litmus entwickelt wurde. Mit dem Posteingangsprüfer können Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail in allen gängigen E-Mail-Clients anzeigen, bevor Sie sie versenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr E-Mail-Design perfekt aussieht, egal ob Ihre Abonnenten Ihre E-Mail in ihrem Office 365-Posteingang auf dem Desktop lesen oder in Apple Mail auf ihrem iPhone durchscrollen.
Kostenlose E-Mail-Vorlagen
HTML-E-Mail-Vorlagen von Grund auf zu erstellen, kann mühsam sein - schließlich ist E-Mail-Marketing selten die einzige Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste.
Der Zugang zu kostenlosen E-Mail-Vorlagen verschafft Ihnen einen Vorsprung beim E-Mail-Design.
Wir bieten verschiedene E-Mail-Vorlagen für eine Vielzahl von Branchen, wie z. B. Reisen, Sport, Bildung, Medizin und mehr. Wir bieten auch spezielle Promo-Vorlagen. Was auch immer Sie benötigen, Sie können es leicht finden, um Ihre E-Mail-Reichweite reibungslos und einfach zu gestalten.
RSS-E-Mails
Die Erstellung von Blog-Inhalten geht Hand in Hand mit einer soliden E-Mail-Marketingstrategie.
Aber wer hat schon die Zeit, Ihre Blog-Inhalte jede Woche oder jeden Monat zusätzlich zu den anderen E-Mails und Aufgaben zu versenden, die Sie zu erledigen haben? Mit RSS-E-Mails können Sie bei jeder Aktualisierung Ihres Blogs oder eines anderen RSS-Feeds automatisch eine E-Mail an Ihre Abonnenten senden und so Ihre wertvollen Blog-Inhalte noch besser nutzen.
Lead-Generierung
Einer der wichtigsten Beiträge zu einer effektiven E-Mail-Strategie ist die Generierung von Leads und E-Mail-Abonnenten - Sie wissen schon, zukünftige Kunden.
Dies erreichen Sie, indem Sie Landing Pages und Website-Formulare erstellen, die Sie Ihrer Website hinzufügen können.
Mithilfe von Landing Pages können Sie Website-Besucher auf eine bestimmte Seite leiten, auf der in der Regel eine Art von Werbeaktion angeboten wird, sei es ein Webinar oder ein Inhalt. Auf dieser Seite sollten Sie ein Formular einfügen, damit Sie neue Leads leicht verfolgen und zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen können.
Sie können auch eingebettete Formulare oder Pop-ups auf Webseiten mit hohem Besucheraufkommen hinzufügen. Nicht jedes E-Mail-Tool bietet diese Funktionen, aber wenn Sie wissen, dass Sie auf Ihrer Website auf einfache Weise Leads generieren wollen, dann sollten Sie sich für ein Tool entscheiden, das diese Funktionen bietet.
E-Mail-Drip-Kampagnen
Heutzutage geht es beim Verkaufen nicht mehr nur darum, aufdringlich und aggressiv zu sein.
Heute wollen Kunden informiert werden, bevor sie eine Entscheidung treffen, und der Aufbau von Vertrauen ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses. Aus diesem Grund sind E-Mail-Drip-Kampagnen eine hervorragende Lösung für den sanften Verkauf.
Wenn Sie auf Ihrer Website aktiv Leads und E-Mail-Abonnenten generieren (und das sollten Sie!), dann sollten Sie diesen Leads auch personalisierte Kampagnen senden, die auf bestimmten Qualifizierungsfaktoren wie Demografie, Region, Branche usw. basieren. Diese E-Mails sollten in einem stetigen Strom versendet werden, damit sie die richtigen Ressourcen enthalten, ohne sie zu überfordern. Im Laufe der Zeit können Sie bei diesen Leads ganz oben auf der Liste bleiben, Vertrauen aufbauen und sie im Trichter näher an eine Kaufentscheidung heranführen.
Marketing-Automatisierung
Dies ist eine perfekte Überleitung zur Marketing-Automatisierung.
Marketing-Automatisierung geht über E-Mail-Drip-Kampagnen hinaus und löst E-Mails nicht nur auf einer Zeitachse aus, sondern nach dem Verhalten der Nutzer.
Wenn also Leads eine bestimmte Seite auf Ihrer Website besuchen, ein Produkt kaufen oder sich in eine E-Mail-Liste eintragen, können Sie Auslöser festlegen, die automatisierte Kampagnen bereitstellen, die mit diesen Aktionen übereinstimmen. Dies bietet eine weitere Ebene der personalisierten Ansprache, und wenn Sie daran interessiert sind, sollten Sie sich für eine E-Mail-Marketing-Software mit Marketingautomatisierung entscheiden.
A/B Testing
Die meisten, wenn nicht sogar alle, E-Mail-Marketing-Tools verfügen über eine A/B-Testfunktion, mit der Sie verschiedene Komponenten Ihrer E-Mails testen können, z. B. Betreffzeilen, CTAs oder Sendezeiten.
Indem Sie verschiedene Optionen für jede dieser Komponenten testen und sie an verschiedene Empfängergruppen senden, können Sie feststellen, welcher Ansatz auf der Grundlage der Leistungskennzahlen jeder Gruppe den besten Ertrag bringt.
Hier sind einige E-Mail-Komponenten, die Sie für A/B-Tests in Betracht ziehen sollten:
- E-Mail-Betreffzeile
- CTA
- Uhrzeit des E-Mail-Versands
- Tag des E-Mail-Versands
- Vorschautext
- E-Mail-Text
- E-Mail-Format (HTML vs. Text)
Berichterstattung
Wir raten niemals dazu, E-Mails zu versenden, ohne zu überprüfen, wie sie abgeschnitten haben. Aus diesem Grund bietet unser E-Mail-Marketing-Tool ein robustes Reporting-Dashboard, auf das unsere Nutzer zugreifen können.
Wenn Sie verstehen, wie Ihre Abonnenten mit Ihren Kampagnen interagieren, können Sie nicht nur immer bessere E-Mails versenden, sondern auch solche, die Ihre Abonnenten unbedingt öffnen wollen. Unser Tool verfolgt das Öffnen von E-Mails, angeklickte Links und die Interaktion der Empfänger. Wir sind auch in der Lage, Ihre Bounce-Rate und Abmelderate pro E-Mail zu erfassen, damit Sie wissen, welche E-Mails im Posteingang ankommen und welche bei den Abonnenten nicht ankommen.
Bei der Auswahl einer E-Mail-Marketing-Software, die Ihrem Team das bietet, was es zum Erfolg braucht, sollten Sie sich viele Gedanken machen, recherchieren und viel Zeit investieren. Der Auswahlprozess sollte nicht im Schnelldurchlauf erfolgen, sondern Sie sollten nichts unversucht lassen. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei helfen wird, und wenn Sie Benchmark Email kostenlos testen möchten, melden Sie sich noch heute für unseren kostenlosen Plan an!
